Финансовый учёт я начинал вести, как и многие предприниматели, в Экселе. Многое держал в голове: фактические поступления и затраты, планы тоже были приблизительными.
Когда выросла команда и обороты, мне стало сложно переносить все в табличку, постоянно появлялись пробелы в учёте.
Я не видел, что реально происходит в моем бизнесе, и долго искал причины, почему бюджет компании не сходился с моими расчетами. Особенно это заметно, когда приходит время делать вынужденные платежи, а денег не хватает. Рискуешь компанией, зарплатой сотрудников. Деньги на счетах есть, но когда приходило время выдавать зарплату, оказывалось, что денег недостаточно.
Наша специфика бизнеса усложняет учет финансов. Продали проект, сделку заключили, нам перевели аванс, а расходы на реализацию объекта мы уже несем свои – закупка материалов, доставка, комплектация. Мы не раз обжигались на этом и работали «в минус» по некоторым проектам. Были заказчики, с которым согласились работать в рассрочку, и некоторые нас «кидали», как и многих других.
С 2014 года я веду учёт финансов в сервисе Seeneco. Изначально я использовал сервис, продолжая параллельно все равно вести Эксель. Но буквально через месяц я полностью перешел в сервис. Также было важно наличие блока «Проекты», где можно смотреть прибыль и убытки в разрезе отдельного проекта. Когда я интуитивно думал, что заработал много, а система показывала, что мы ушли «в минус», я осознал для себя ценность сервиса.
Важно было и то, что я постоянно был в разъездах, посещал объекты в России и Казахстане, хотелось управлять деньгами удаленно и всегда быть в курсе финансовой ситуации. Так как Seeneco поддерживает многопользовательский режим, финансовым учетом занимается финансист и бухгалтер, а мне удобно заходить в мобильное приложение сервиса и контролировать финансы из любой точки мира.
