Что случится, если ваш бухгалтер возьмет управленку в свои руки

Бухгалтерский и управленческий учет «работают» по-разному. Бухучет «смотрит» в настоящее и прошлое бизнеса, но не умеет прогнозировать будущее. Он дает информацию о жизни компании не только владельцу, но и внешним пользователям. А вот управленческий учет скрыт от чужих глаз, смотрит в будущее, изучает и анализирует жизнь предприятия, планирует стратегию его развития.      

Иногда возникает соблазн: почему бы не поручить «управленку» бухгалтеру? Это ведь тоже учет — просто другого характера. Вот что может случиться, если так сделать. 

Долгие, а потому бесполезные отчеты 

«Оперативно» в управленческому учете значит в течение недели, суток, а иногда и в течение нескольких минут. В бухучете другие сроки: бухгалтер обычно выверяет сведения к концу месяца или квартала. Если ему дать ему срочное задание, сможет ли он выполнить его без ущерба основным задачам? 

Например, руководителю предложили закупить партию товаров по выгодной цене и ждут ответ в течение суток. Руководитель требует немедленного отчета о складских остатках и прогноз продаж на месяц. Но у бухгалтера готовых данных нет. Сейчас он занят начислением зарплаты, а учет товаров, которые поступили за последнюю неделю, отложил на потом. Но потом этот отчет будет неактуален. Даже если бухгалтер переключится на управленку сейчас, основную работу может не успеть доделать вовремя.

Ошибки в бухгалтерском и налоговом учете, штрафы

Сдавать отчетность в госорганы нужно вовремя, иначе компании грозят штрафы. Если управленку ведет бухгалтер, сроки подготовки отчетности для руководителя и госорганов регулярно пересекаются. В результате бухгалтер тонет в работе и допускает ошибки и там, и там. 

Отчеты, которые надо переделывать

Бухгалтер не умеет смотреть на бизнес глазами собственника. Он собирает сведения так, как предписано в бухучете, а бухучет не отвечает на вопросы бизнеса. В итоге отчет есть, но он неинформативен. Чтобы увидеть реальную картину, его приходится дорабатывать: детализировать, группировать, очищать от лишних данных.   

Например, директору нужны развернутые данные о реальных активах компании. Бухгалтер указал общую цифру и включил в нее суммы мертвой дебиторки. В итоге стоимость активов завышена — на такие данные нельзя полагаться.  

Неполные данные в отчетах

Обычно бухгалтер работает с данными, которые видит в первичных документах. Но для управленки нужны данные, документов по которым еще нет: прогнозы по продажам, список текущих работ, список задолженностей в процессе востребования и другие. Чтобы их получить, надо обращаться в другие отделы: в отдел продаж, к экономистам, юристам. Это — дополнительное время, а еще ведь надо успевать с текущими бухгалтерскими задачами. В итоге бухгалтер либо тратит время на то, чтобы получить и обработать данные из других отделов, либо составляет отчеты с неполными данными. Такие отчеты страшно использовать для принятия управленческих решений.  

Запоздалый анализ проблем в бизнесе

Работу бизнеса нужно контролировать непрерывно, тогда можно увидеть проблему заранее и исправить ее. Чем раньше получится спрогнозировать ее, тем меньше денег потеряет компания. Но бухгалтер не привык так работать. Он привязывает контрольные мероприятия к календарю: подводит итоги квартала, полугодия, года. Для него это удобно и логично. Управленке такой подход вредит: в этом случае проблемы обнаруживаются слишком поздно и решать их становится слишком дорого. Заодно к издержкам можно прибавить потраченное впустую время бухгалтера.        

Управленка может попасть в чужие руки

Иногда даже небольшой бизнес состоит из нескольких юрлиц и ИП, при этом бухгалтер трудоустроен только в одном из них. Вместе с тем управленческий учет собирает все аспекты бизнеса в единую картину и тот, кто его ведет, должен иметь широкий доступ к данным: это и остатки по всем счетам, и движение денег между субъектами, и планы на будущее, и стратегии развития. С другой стороны, бухгалтер — наемный работник. Сегодня он работает в одной компании, а завтра уходит к конкурентам. Поэтому будет безопаснее, если бухгалтер информирован о работе только того субъекта, в котором он официально работает по договору.

Профессиональное выгорание бухгалтера

Возможно, все описанное выше — это не про вас. Именно в вашей компании работает надежный профессионал — классный бухгалтер и финансовый аналитик в одном лице. В течение рабочего дня он проводит бухгалтерские операции, а вечерами решает, как повысить рентабельность вашего бизнеса. 

Но это значит, что ваш сотрудник работает за двоих — это чревато профессиональным выгоранием. Рано или поздно одну из функций придется делегировать другому человеку, чтобы удержать в компании ценного сотрудника. 

Поделиться