Как не потерять всё: контролируем риски

По сути бизнес — это синоним риска. С самого начала предприниматель платит высоким риском за потенциальный успех и прибыль, а опасность всегда может прийти откуда не ждали. Но это не значит, что за рисками можно не следить. Напротив: надо подстелить соломку там, где она может понадобиться. Вот несколько таких вариантов.

Возможные внутренние конфликты

Доверительные отношения между владельцами бизнеса — это хорошо, но еще лучше — продуманный устав и корпоративный договор, который предусматривает несколько ключевых для бизнеса моментов.

Например, иногда бизнес распределяется между партнерами поровну. Что произойдет, если случится корпоративный конфликт и стороны не смогут договориться? Работа компании будет парализована, потому что каждый из партнеров будет блокировать решения другого. Нужно заранее договориться, за кем будет решающее слово.

Еще нужно прописать порядок выхода из бизнеса: за какое время сооснователь должен предупредить партнеров о выходе, как и кому перейдет его доля, может ли он продать ее третьему лицу или только другим совладельцам. Можно ли принимать в долю наследников и если да, то нужно ли для этого одобрение всех участников. Можно ли приглашать инвесторов и если да, то на каких условиях.

Также в корпоративном договоре можно предусмотреть:

• стоимость доли, если бизнес не принесет ожидаемого дохода и один из партнеров решит уйти. Допустим, если прибыль за год будет меньше двух миллионов рублей, то один партнер продаст свою долю другому за десять тысяч рублей;
• права на интеллектуальные разработки, чтобы уходящий бизнес-партнер не «унес» права с собой. Например, можно прописать, что права на ПО, созданное в процессе ведения бизнеса, остается у компании;
• санкции за нарушение условий договора. Например, если участник блокирует крупную сделку, он должен выплатить компании определенную неустойку.

Есть смысл нанять юриста, который переведет пожелания бизнес-партнеров на юридический язык, составит устав и корпоративный договор, которые устроят всех совладельцев. В будущем эти документы можно будет использовать в суде для разрешения споров, если таковые возникнут.

А как же предприниматели?

С предпринимателями дело обстоит сложнее. Часто партнерский бизнес между ИП построен только на устных соглашениях, так что в спорных ситуациях страдают и стороны, и бизнес. Но можно оформить простое товарищество: участники заключают договор о совместной деятельности, доходы и расходы делят в зависимости от размера вклада каждой из сторон. Если участники решат разойтись, то каждый из них сможет забрать свою долю бизнеса. Главный недостаток — партнер может в любой момент забрать свое и уйти, а общий проект рискует развалиться. Поэтому можно зарегистрировать юрлицо, прописать устав и корпоративный договор.

Внешние угрозы: контрагенты «с сюрпризом»

Это отказ от операций, которые могут серьезно ухудшить или подорвать нормальную жизнедеятельность бизнеса.

Регулярно проверяйте контрагентов. Иногда к этой процедуре подходят формально: проверяют контрагентов поверхностно, либо тщательно, но однократно, в самом начале сотрудничества. Сегодня у давнего и надежного контрагента все хорошо, а завтра приставы арестуют его счета, и суммы полученных авансов спишут в счет погашения долгов. В итоге давний и надежный контрагент на стадии банкротства, а вы потеряли деньги.

Продавцов воды, кофе или мелкой канцелярии можно не проверять, а вот ключевых поставщиков, подрядчиков, посредников, исполнителей, с которыми идет работа по предоплате, все же стоит.  Делать это можно с помощью сервисов ФНС, банка данных службы судебных приставов, вестника госрегистрации и других ресурсов.

Колебания рыночных цен: подстраховка

Здесь поможет хеджирование. Его суть проще всего объяснить на примере.

Предприниматель планирует купить импортные запчасти — они будут нужны через три месяца. За это время запчасти могут подорожать, но сейчас на покупку денег нет. Предприниматель заключает с поставщиком опционный договор купли-продажи: поставщик обязуется продать запчасти через три месяца за фиксированную цену в 250 тысяч рублей, а за это покупатель платит сейчас опционную плату в 5 тысяч рублей. Дальше возможны три варианта развития событий.

Вариант 1: спустя три месяца запчасти на рынке стоят уже 300 тысяч рублей. Предприниматель закрывает сделку с поставщиком, затраты составляют 255 тысяч рублей.

Вариант 2: спустя три месяца цены остались на прежнем уровне. Предприниматель может закрыть сделку с поставщиком или отказаться от нее и купить запчасти в другом месте. В любом случае затраты составят 255 тысяч рублей, так как опционная плата невозвратна. 

Вариант 3: спустя три месяца запчасти подешевели, теперь их можно купить за 220 тысяч рублей. Предприниматель отказывается от сделки и покупает запчасти в другой компании. Опционная плата остается поставщику. Затраты предпринимателя составляют 225 тысяч рублей.   

Подобным способом можно заключать контракты и на продажу своей продукции, выполнение работ, оказание услуг, аренду помещений и так далее. По соглашению сторон договор может быть безвозмездным или включать условие о переуступке права требования третьему лицу.

Хеджирование помогает избежать серьезных финансовых потерь, но лишает возможности получить дополнительную прибыль, если на рынке произойдет благоприятный поворот событий. Такова плата за снижение риска.

Разделение рисков

По возможности старайтесь диверсифицировать риски — разделять их доступным для вас способом. «Не кладите яйца в одну корзину»: не держите все деньги на одном расчетном счете, вкладывайте средства в разные неродственные направления бизнеса, по возможности старайтесь работать более чем с одним ключевым клиентом: направьте ресурсы на поиск новых или постарайтесь сделать таковым кого-то из текущих клиентов. По возможности расширяйте ассортимент продукции: это поможет удержаться на плаву, если спрос на один из видов продукции резко упадет.

Диверсификация помогает выстоять под воздействием внешних факторов.  Повлиять на них невозможно, поэтому основная задача —постараться минимизировать возможные потери.

Создание фондов

Старайтесь формировать резервы, из которых вы сможете покрыть непредвиденные или плановые, но крупные расходы. Например:

1. Подушка безопасности — на случай простоя.
2. Фонд выплат владельцам бизнеса — доходов предпринимателю или дивидендов учредителям.
3. Фонд ремонта и модернизации — на обновление оборудования, техобслуживания, ремонта и другие аналогичные расходы.
4. Фонд развития — например, на открытие новых направлений бизнеса.

Резервные фонды формируют из высоколиквидных активов: деньги на накопительных счетах, депозиты в валюте и драгметаллах. Они помогают предприятию пережить шоковый период, когда доходов нет совсем. А также избежать случаев, когда из оборота единовременно выдергиваются крупные суммы, что может серьезно подкосить даже прибыльный бизнес.  

Страхование объектов или ответственности

Это спасательный круг на случай форс-мажора. Вот что можно застраховать:

• здания, помещения, их отделка, элементы конструкции, подъездные пути и другие элементы территории;
• мебель, оборудование, транспорт;
• товары в торговом зале или на складе, запасы сырья и готовой продукции;
• наличные деньги в кассовых аппаратах или сейфе, ценные бумаги, носители информации;
• убытки от перерыва в деятельности;
• гражданская ответственность за причинение вреда третьим лицам.

Интересно, что застраховать можно и чужое имущество. Например, компания может застраховать арендованный магазин, чтобы возместить стоимость ремонта в результате затопления, пожара, боя стекол. Проанализируйте, каким рискам наиболее подвержена именно ваша компания, посмотрите предложения страховщиков. Многие из них предлагают комплексные пакеты в одном полисе.

Не стесняйтесь задавать вопросы и уточнять все, что вас интересует: иногда формулировки в договоре означают совсем не то, что вам кажется. Помните: самый глупый вопрос тот, который не был задан.